Hallo,
mein Name ist Jan Mechtel und ich bin Euer Spezialist für digitale Automatisierung.

Meine 15 Jahre Erfahrung mit eigenen Software-Unternehmen ermöglicht mir Euch alles aus einer Hand zu bieten, also Verständnis für Eure Kunden, das Geschäft und die Entwicklung.

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Meine Stundensätze liegen im Bereich von 150 bis 250 EUR je nach Projekt & Umfang. Die Amortisation liegt meist unter 12 Monaten.

Bereiche

Dokumente

Alles im Bereich Microsoft Office, Google Docs & PDFs.

Daten

Daten-Analyse, -Verarbeitung und -Visualisierung (Tableau, PowerBI & Metabase), Data-Engineering & Daten-Pipelines (SQL, dbt, python)

Finanzen

Mit Erfahrung als Controller, Investmentbanker sowie interim-CFO kenne ich den Finanzbereich. … und meine Mama ist Bilanzbuchhalterin 🙂

Mein “Geschäftsgeheimnis”

In “Personalunion” liefere ich Konzeption, Nähe zum Anwender und technische Umsetzung.

Da ich selbst Unternehmen aufgebaut habe, bringe ich ein hohes Verständnis der Geschäftsprozesse mit
#was-braucht ihr-wirklich

Außerdem habe ich Erfahrung mit sehr vielen Werkzeugen im Markt und kann unabhängig “the best tool for the job” empfehlen.

Mit mir als “ClickKiller” automatisiert Ihr Eure Prozesse unkompliziert, vermeidet lästige Doppelarbeit und spart jede Menge Zeit & Nerven!

Beispielprojekte

  • Interne Freigabe von Budgetanfragen (Google Forms / Google Sheets)
  • Automatisierte Erstellung von komplizierten Word/PDF-Entwürfen aus Web-Formular für eine Rechtsanwaltskanzlei (Scheidungen)
  • Flexibles CRM zur Kundenansprache beim Fundraising (Airtable/Grist)
  • Tool zur Migration von Daten eines Vorsystems in die neue Version (API Ansprache + JSON Umwandlung)
  • VBA Makro um Laborberichte (Word-Serienbrief) mit vielen Daten & Bildern aus Excel zu befüllen
  • Auslesen von Artikeldaten aus der Website eines Partners (Scraping)
White abstract geometric artwork from Dresden, Germany

FAQs

Wie laufen typische Projekte ab?
  1. Erstgespräch
  2. Aufnahme der Anforderungen & Lösungsskizze
  3. Angebot ggf. mit Technologie-Prototyp
  4. Umsetzung
  5. Launch
  6. Feedback Einsparungs-Check-in

    Die Arbeitspakete werden möglichst klein gewählt um durch rasche Iterationen viel Feedback zu berücksichtigen und Fehlarbeit zu vermeiden.

Was sind die Vorteile von Automatisierung?
  • Mehr Umsatz/geringere Kosten
  • Weniger Fehler
  • Fokussierung der Mitarbeiter auf wertbringende Tätigkeiten
  • Motivation und Bindung der Mitarbeiter

Wie entstehen typische Projekte?

Meist aus folgenden Situationen:

  • Es gibt die “eine” Excel-Tabelle, die so groß und wichtig wird, dass sich alle Sorgen machen, was passiert wenn sie kaputt geht …
  • Mitarbeiter beklagen sich über Wiederholungen …
  • Mitarbeiter fangen schon von sich aus an mit externen Tools zu arbeiten und versuchen sich selbst zu helfen …

Worauf kommt es bei Automatisierung?
  • Hilfe-zur-Selbsthilfe – Am Besten seid ihr selbst in der Lage Anpassungen der Business-Logik vorzunehmen. Ihr kennt Euer Geschäft am Besten. Keine Abhängigkeiten von externen Dienstleistern schaffen.
  • Nutzer-Adoption – Die beste Automatisierung hilft nichts, wenn sie nicht von den Nutzer angenommen wird
  • Klein-anfangen – Nicht versuchen das perfekte, große Projekt vorauszuplanen. Lieber klein und agil einem Teil starten und dann schrittweise ausbauen.

Was kostet Automatisierung?

Ich übernehme nur Projekte, die wesentlich mehr Wert stiften, als sie Kosten. Als Faustregel belaufen sich die Kosten meiner Automatisierungen auf 10-20% ihres Wertbeitrages.

  • Kleine Projekte starten mit wenigen Stunden, also 500 – 2.000 EUR
  • Mittlere Projekte sind am häufigsten und im Bereich 5.000-15.000 EUR
  • Größere Projekte können über Monate hinweg gehen, allerdings wäre ein Projekt >50.000 EUR ungewöhnlich

Meine Stundensätze bewegen sich im Bereich von 150-250 EUR je nach Projekt & Umfang.

Wann sollte man nicht automatisieren?

Gegenanzeichen sind meiner Erfahrung nach:

  • geringes Volumen, wenn ein Prozess nur selten
  • hoher menschlicher Ermessensspielraum
  • hohe Fehlertoleranz
  • geringer Zeitdruck (es ist nicht wichtig ob etwas sofort passiert oder später)
  • geringer Wertbeitrag im Unternehmer (eigentlich ist es gar nicht so wichtig ob es überhaupt gemacht wird)

Wer kann mir noch bei Automatisierungen helfen?

Ich berate auch gern für ihren speziellen Fall und finde einen passenden Partner.

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